Personenbezogene Daten werden innerhalb der Software wie folgt erhoben und verarbeitet:

Historie

Pathfinder erstellt ein Protokoll bei der Erstellung, Änderung und Löschung von Objekten sowie bei bestimmten Aktionen. Die Gültigkeit des Protokolls ist unter Optionen durch den Administrator einstellbar (Standard: 365 Tage). Protokolleinträge verfallen nach der Gültigkeit und werden automatisch vom System aus der Datenbank gelöscht.

Protokolliert wird:

• Erstellung von Objekten (Standort Gebäude, Etage, Raum, Komponente, Port, Kabel)

• Änderung von Objekten

• Löschung von Objekten

• diverse Aktionen (Patchung, Leitung auflegen, Tagging etc.)

die An- und Abmeldung sowie die Nutzungsdauer werden nicht protokolliert.

Folgende Daten des Benutzers werden hierbei in der Datenbank abgelegt:

• Benutzername

• Zeitstempel

• Aktion (z.B. Änderung, Löschung, Erstellung)

• Objekt

• Datensatzinformationen (z.B. alter Wert > neuer Wert)

Arbeitsaufträge

Arbeitsaufträge lassen sich einzelnen Benutzern oder Gruppen zuordnen. Hierbei wird eine Aktion (ein Arbeitsschritt) mit einem Benutzer verknüpft. Es wird folgendes protokolliert und in der Datenbank gespeichert:

• Ersteller des Arbeitsauftrages (Benutzer)

• zugewiesener Benutzer eines Schrittes oder des gesamten Auftrages (Benutzer)

• Erstellungs- und Ausführungsdatum

Abgearbeitete Arbeitsaufträge lassen sich aus der Datenbank manuell entfernen, wodurch die erfassten Benutzerdaten gelöscht werden.

Benutzerverwaltung

Folgende Benutzerdaten werden verwaltet und in der Datenbank gespeichert:

• Benutzername

• Vor- und Nachname

• eMail-Adresse

• Gruppenzugehörigkeit

Sofern ein Verzeichnisdienst wie LDAP oder Active Directory verwendet wird, werden die Benutzerdaten sowie die Benutzer-Gruppenzuordnung lediglich synchronisiert und durchgeblendet.